Yeni şirket ve işletme kuran kişilerin en önemli işlemlerinin başında cari hesap takibi gelir. Özellikle “Cari hesap takibi nedir?’’ sorusunun yanıtını bilmeyenler için bu terim, kafa karıştırıcı olabilir. Cari hesap takibinin düzenli yapılması ve işlemlerin her birinin büyük titizlik ile yürütülmesi önemlidir. Aksi durumlarda işletme ya da şirketler büyük kayıplara uğrayabilir. Bu nedenle pek çok kullanıcı cari hesap takibini doğru ve düzenli yapabilmek için farklı yol ve yöntemler arar. Ancak cari hesap takibine yeni başlayan kişiler için bu yöntemlerin bazıları oldukça zordur. Bu zorluğun üstesinden gelmek için ise pek çok farklı uygulama ve kısayol bulunur. Fintech uygulamaları işletmelere bu noktada kolay ve hızlı bir çözüm yolu sunar.
Cari hesap takibi, istikrarlı ve hassas bir şekilde uygulanmalıdır. Çünkü cari hesap, işletmenin tedarikçilerinden, işletmeyi tercih eden müşterilerin seçimlerine kadar pek çok etmeni içerir. Cari hesaplama; yalnızca büyük ve orta büyüklükteki işletme ve şirketler için değil, küçük ölçekli işletme ve şirketler için de zaruridir. Cari hesap sayesinde alacaklar ile verecekler, açık ve net bir şekilde görülür. Cari hesap takibinin düzenli yapılması, işletme hangi boyutta olursa olsun, iş ilişkilerinde daha emin ve temkinli adımlar atmasına yardımcı olacaktır. Bu noktada cari hesap takibinin doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi önem taşır. Yapılan en ufak hatada dahi işletmenin cari hesaplarında büyük farklılıklara neden olabilir.
Cari Hesap Takibinin Püf Noktaları Nedir?
Pek çok işletmenin ilk gününden itibaren takibini yapmak zorunda olduğu cari hesaplama, hem düzenli hem de dikkatle yapılmalıdır. Bu nedenle “Cari hesap takibi nasıl yapılır?” sorusunun cevabı net ve doğru şekilde verilmelidir. Cari hesap takibi, işletme ya da şirketlerin ürünlerini tedarik ettiği kişilerden, müşterilerin tercih ettiği seçeneklere kadar, hemen her hareketliliğin kayıtlı olduğu cari hesap defterleri aracılığıyla yapılır. Bu cari hesap takip defteri, özel olarak Excel gibi tablo programları ve cari hesap programları için uyarlanabilir.
Cari hesaplamalar, üç farklı şekilde yapılabilir. Bunlar; cari hesap defterleri, Excel gibi tablo programları ve son olarak cari hesap takip yazılımlarıdır. Cari hesaplamanın taşıdığı hayati önem nedeniyle işletmeye en uygun olan seçeneğin seçilmesi son derece önemlidir. Cari hesap defterine girilen cari hesap kayıtlarının dönemleri de bulunmaktadır. Cari Hesap Dönemi adı verilen bu veriler, tedarikçilerden, müşterilere kadar uzanan, en üstten en alta kadar olan alacak verecek değerlerinin bulunduğu kısımlardır. Söz konusu cari hesap kayıtları yalnızca işletmeci tarafından değil, aynı zamanda işletmenin görevlendirdiği kişilerce de yapılabilir.
Cari Hesap Takip Yöntemleri Nelerdir?
Cari hesap takip yöntemleri oldukça çeşitlidir. Seçenekler arasından en uygun alternatifi bulmak, işlerinizi daha az zaman harcayarak daha kolay bir şekilde halledebilmenize olanak tanır. Özel olarak temin edilmiş personel tarafından da kullanılabilen bu yöntemler sayesinde takip işleriniz çok daha özenli ve kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir. Cari hesap takibi için üç temel yöntemden bahsetmek mümkündür. Bu üç yöntem şu şekildedir:
● Cari Hesap Defterleri: Geçmişten bugüne uzanan, en sık kullanılan yöntemdir. Bu yöntem alacaklar, ödemeler, satıcılar ve vergi yükümlülükleri gibi bölümlerden oluşur. Cari hesap defteri işletmenin işini büyük bir oranda görebilir ancak genelden özele olarak yapılması gereken analiz, raporlama ve grafik hâline getirme işlemi için yetersiz kalır. Ayrıca bu yöntemin çok uzun zaman alması bir başka dezavantajdır.
● Excel Tablo Programları: Tablo programları arasında en sık tercih edilen ve en çok bilinen program Excel olsa da pek çok farklı yazılım da bulunmaktadır. Bu yöntem içerisinde veriler tercih edilen tablolama programı üzerine işlenir. Analog defterlere kıyasla kolay olması ve sistemin hesapları kendi içinde yapıyor olması, pek çok şirketin bu tablo programlarını tercih etmesine sebep olur. Ancak bu yöntem de hızlı para akışı olan işletme ve şirketler için yeterli olmayabilir. Veriler, belli zamanlarda ve biriktirilerek girildiği için cari hesaplar güncel durumu yansıtmayabilir.
● Cari Hesap Uygulamaları: Bu uygulamalar, işletmelerin finansal işlemlerini takip etmelerine yardımcı olan yazılımlardır. Fatura yönetimi, müşteri hesapları, tedarikçi hesapları, banka hesapları, vergi yönetimi, raporlama ve analiz özellikleri gibi pek çok özellik sunarlar. Otomatik olarak veri işleyebilirler. Böylelikle hızlı para akışı olan işletme ve şirketler için ideal bir alternatif olurlar.
Cari Hesap Takip Programları Nasıl Kullanılır?
Cari hesap takip programı kullanımı, oldukça pratiktir. İşletmenin hacmi fark etmeksizin, aynı sadeliği ve etkili kullanımı sağlayan bu programlar, işletmenin cari durumuna uygun olarak seçilebilir. Excel ya da cari hesap defteri gibi yollara nazaran programlar, hem çok daha hızlı hem de insan hatasını minimuma indirgeyerek doğru sonuçlar verir. Cari hesap takip programları ve uygulamalarının pek çok farklı çeşidi bulunmaktadır. Bu çeşitler arasında ücretsiz olanları bulunduğu gibi, ücretli versiyonları da vardır.
Cari hesap uygulamalarını tercih etmenin en büyük avantajı, tek tuşla ya da istediğiniz akıllı cihaz ile cari hesap dökümüne zaman ve mekân fark etmeksizin ulaşabilmektir. Cari hesap takip programları aynı zamanda kişisel kullanım tercihlerine göre özelleştirilebilir. Cari hesap takip uygulamaları günümüzde en yaygın kullanılan yöntem haline gelmiştir. Bu uygulamalar sayesinde yapılacak işletme genelinde belli standartlar kolaylıkal gözetilebilir. Elde edilen veriler de çok daha kolay bir biçimde işlenebilir, farklı ortamlara aktarılabilir ve paylaşılabilir.
